KUPANG, BERANDAWARGA.COM— Pemerintah Kota Kupang pada Kamis, 27 April 2023 melakukan uji coba dengan menggelar rapat evaluasi rutin harian secara daring.
Program ini dimaksudkan untuk efisiensi. Setiap pimpinan perangkat daerah bisa mengikuti evaluasi sambil tetap menjalankan tugas- tugas pokok di unit kerja masing- masing.
Rapat berlangsung dua kali sehari, yakni jam 10.00 Wita untuk melaporkan rencana kegiatan selama hari tersebut dan rapat kedua jam 16.00 Wita untuk melaporkan hasil pekerjaan selama hari itu sekaligus evaluasi.
Rapat dipimpin Penjabat Wali Kota Kupang, George M. Hadjoh didampingi Sekretaris Daerah Kota Kupang, Fahrensy P. Funay dan para asisten setda serta para staf ahli wali kota. Hadir dalam rapat tersebut para pimpinan perangkat daerah serta para camat se-Kota Kupang.
Dalam arahannya, George minta agar masing- masing pimpinan perangkat daerah dan camat melaporkan rencana kerja selama hari itu.
“Laporan disampaikan secara singkat dan padat. Rapat evaluasi sore hari dimaksudkan untuk melaporkan progres kerja yang sudah direncanakan pada pagi hari, apakah berhasil terlaksana atau tidak. Kalau tidak terlaksana apa kendalanya,” kata George.
Sementara itu, Sekda Kota Kupang, Fahrensy P. Funay meminta seluruh pimpinan perangkat daerah dan camat untuk tidak hanya melaporkan rencana kerja harian dan hasil evaluasinya secara daring, tapi juga menyusunnya dalam bentuk dokumen laporan yang diarsipkan secara baik.
“Ini akan menjadi catatan dan pegangan bagi masing- masing perangkat daerah untuk merancang tindak lanjut,” ungkap Fahrensy.
Tampak para pimpinan perangkat daerah dan camat cukup antusias mengikuti rapat secara daring tersebut.
Meski berlangsung secara daring, rapat yang dipandu Asisten Administrasi Umum, Yanuar Dally berjalan cukup tertib dan lancar.
Tiap pimpinan perangkat daerah diberi kesempatan untuk melaporkan rencana kegiatannya hari itu selama lima menit.
Saat pimpinan perangkat daerah menyampaikan laporan, George dan Fahrensy memberi masukan dan penekanan terkait program- program kerja yang direncanakan perangkat daerah.(BW//**/oni)
